共有しやすいスケジュール管理の方法

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共有しやすいスケジュール管理の方法

社員が多くなるとスケジュールの管理が大変になってきます。
一人ひとりがその日によって異なる用事があるため、社員全員で情報共有することは大変になります。
ここでは、情報共有の方法の案として、パソコンを使った方法を紹介します。

インターネットを利用して特定の人のみで公開できるソフト、グループウェアというものがあります。

これは、招待制であるため外部の人からはその特定のページにアクセスすることができないため、社員のみで情報共有することが可能です。

多くのグループウェアでは、スケジュールという欄が設けられているため、社員それぞれスケジュールに予定を書き込むことができ、他の社員もその都度用事を確認することができます。
また、社員全員に知らせておきたいことであったり、共有したいデータもそのページにアップすることが可能であるため、情報共有は楽にすることができ、スケジュール管理もしやすくなります。



今では、パソコンのみではなく、スマートフォンからもアクセスでき、ログインIDとパスワードがあればいつでもどこからでもアクセスすることが可能となります。



情報漏洩が心配されますが、セキュリティはしっかりしているため漏えいする危険は高くはありません。ただ、不安が残るという方は、それぞれのデータにさらにパスワードをかけることで、仮に漏洩しても他者が中身を見る心配は格段に少なくなります。

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社員全員のスケジュール管理のみではなく、部署ごとにもグループを組むことができるため、社員全員、部署ごとそれぞれに予定を立てることができるため、便利になっています。